求职信是工作申请中最困难也是最重要的部分之一。针对同一工作的申请人越来越多,求职信变得比以往任何时候都更加重要。这封信是雇主或招聘人员阅读的第一封信,在许多情况下也是唯一的一封信。

就正式能力而言,即您完成了什么教育和获得了什么经验,申请者之间的差异通常很小。另一方面,能将您与正在寻求相同工作的其他人区分开来的是,例如,您的个人品质、目标和抱负。这些将会出现在您的求职信中。

除了阐明您的申请,求职信也是可以显示您的身份并增加个性的申请的一部分。如果您愿意,还可以加入一点幽默、故事和深入学习的空间。

这封信可帮助您提前控制期望并回答异议。这是您专注于使自己成为独一无二的候选人最重要的机会。您在求职信中投入的精力越多,进入工作面试的机会就越大。

研究表明,我们人类倾向于被机会和潜力所吸引。重要的并不是在获得一份工作之前您所做的一切惊人的事情,而是在未来您将要做的一切。尽管我们过去所做的是展示我们可以做的事情的一部分,但我们显然也需要交流未来和潜力。

一封强大的求职信的成功因素之一就是展示潜力。

 不幸的是,通常人们会这样写:目标是要“从教育中受益”或“利用以前的经验和素质”。您在写信时几乎总是这样写,因为您看到其他人都是这样做的,诸如此类的陈词滥调。但是考虑一下,您的准雇主会怎么说?哦,您只是因为碰巧阅读了某行信息而想要一份工作吗?由于您具有一定的素质和经验,继续使用它们就很好,即便您可能想做一些完全不同的事情?不幸的是,这有点像说您要驾驶某人的车只是因为您拥有驾驶执照 – 并不是很令人信服。

一个目标不是使用已有的知识,而是学习新知识或实现以前从未实现的事情:确定方向(已经达到的不再是目标,对吗?)。我们来看看您的雇主会更喜欢这两个目标公式中的哪一个:

“我已经学习了会计学,很希望能为您运用该知识。”

“我想从事会计工作,这样我就可以在合并账户和大量现金流方面发展知识。”

第一个措辞表示停滞,表示您对现状感到满意并且不太投入。第二个措辞显示了目标、潜力和雄心。

因此,方向很重要,但是激情呢?激情也可以成为目标的重要组成部分。它不是必须的,但从雇主的角度来看,它通常是一个目标有吸引力的部分。想象一下,我们在上面的第二个选项中添加了以下句子:

“我一直喜欢处理大量数字,并且发现很容易找到差异,这让我觉得这份工作非常有趣……”

 

您的目标声明不再是“我受过适当的教育,现在就给我一份工作”,而是“我对此有方向和激情,这将使您受益”。

要抵制用标准措词写求职信的诱惑,而要写有方向(甚至激情)的措词。

为了使您的求职信可信,您需要声明您确实具备该职位所要求的。一方面,您需要给出一个您符合该职位的正规要求的想法。首先,您需要证明可以取得成果。另一方面,您需要提供有关您个人素质的可靠描述。教育和经验是其中的一部分,但您还需要讲述在专业职务中您是怎样的一个人。

用您的品质来描述您是谁,以及由于这些品质您能取得的成就。请记住,特质与技能是不同的。品质是关于您是谁,而不是您能做到什么。

通过将结果与您的特征相连接,可以创建更可信的图像。是您独特的品质创造了您先前已经获得的结果-并非偶然或运气。如果您有所取得的清晰、具体的结果,请说明。回顾从前的工作,问问自己开始时是否有目标,如何实现的那些目标,或者离开时与开始时有什么不同。

不一定总是要陈述目标,也可以是,例如精简、与其他部门的关系改善、高额工作量、良好成果或您引以为傲的其他形式。

 

如何开始

直接开始写作,无需考虑它的措词是否正确或是否是一个好的开始。想想您要说的话,并从您的语言支持中获得帮助。完全忽略结构并完成它。

有时,如果您不知道要写给谁,可能会很难写。因此,请试着弄清楚谁会读您的求职信。也许相关信息已经在广告中了?也许您可以查看该公司的网站并找到人事经理?如果得到一个人的名字和面孔,通常会容易得多。然后,您将有意无意地将信写给他或她。如果找不到要阅读您的求职信的人,则可以找到一个人,然后想象自己写给该人。

一旦您知道要说的内容后,便可以开始进行初稿。

在这个阶段,不必担心它是否完美或者是否是好的。设想您会丢弃大部分内容。只要确保您编写的所有内容中都有一些有价值的东西,我们将在接下来的步骤中进行打磨。

求职信很容易过长,但长度不应超过3-4条(约7行),并且适合一页。因此,简明扼要的信息和表述很重要,且不影响您想要传达的信息。

完成求职信后,要从头检查以确保避免重复或冗长的解释。确保它越短越好但又可以得到您想要表达的东西。这比听起来要困难得多,因为您想讲述所有对您正在寻找的工作有利的事情,但事实是,您说的太多时会很少被听到任何声音。您或许会认识到“我看不到森林中所有树木”的概念,该概念可以最大程度地应用于求职申请中。

还要记住调整好您求职信的结构,这不但使读者易于跟随文本并紧跟您的论据和​​推理,而且如果您想返回并阅读其中的某些部分,这会易于导航。让每个段落都有一个主要论点,以使读者更容易理解,并使您的求职信清晰易懂。